Marcações sem confusão.
Consultas sem falhas.
Rotina sem caos.
Aprende a construir um sistema de agendamento sólido, previsível e profissional — o mesmo tipo de sistema que usamos nas clientes da ASTERHAS para encher agenda, reduzir faltas e parar de perder tempo em confirmações manuais.
Se a tua agenda é o teu negócio, este eBook é obrigatório.
Isto é para ti se…
✅ Estás sempre a remarcar consultas e a tentar encaixar clientes em cima da hora.
✅ Tens clientes que “esquecem” a marcação e não aparecem.
✅ Sentes que passas metade do teu dia a responder a mensagens sobre horários.
✅ A tua agenda está cheia… mas tu não sentes controlo nenhum.
✅ Precisas de profissionalizar o processo sem contratar já rececionista / secretária.
Quem está por trás deste conteúdo?
A ASTERHAS é uma agência de assistentes virtuais que apoia empreendedoras, profissionais de saúde e infoprodutoras a organizar os bastidores dos seus negócios.
Gerimos agendas, e-mails, tarefas e equipas — para que cada cliente possa focar-se no que faz de melhor: criar, atender e crescer.
Uma agenda desorganizada custa-te dinheiro.
Cada falta sem aviso é tempo perdido.
Cada remarcação caótica é fricção com o cliente.
Cada horário mal gerido é menos faturação no final do mês.
O objetivo deste eBook é simples: ajudar-te a ter um fluxo de marcações estável, previsível e profissional — sem estares presa ao telemóvel o dia todo.
💫 Sobre mim
Sou a Inês Figueiredo, fundadora da Asterhas — uma agência de assistentes virtuais que nasceu da vontade de simplificar o dia a dia de quem empreende.
Durante anos, vi mulheres incríveis a perderem tempo e energia com tarefas que as afastavam daquilo que realmente importava: fazer o negócio crescer.
Foi daí que surgiu a ideia de criar uma equipa que desse suporte com método, empatia e estrutura.
Gosto de tudo o que envolve organização, estratégia e clareza — acredito que o sucesso começa quando conseguimos transformar o caos em rotina e as ideias em processos.
Hoje, lidero uma equipa que apoia nutricionistas, psicólogas, coaches, influencers e empreendedoras digitais a ganharem tempo, foco e tranquilidade. Mais do que uma gestora, sou alguém que adora construir — sistemas, equipas e negócios com propósito.
E entre reuniões, tabelas e projetos, continuo a provar que é possível equilibrar tudo — o trabalho, a família e o café sempre por perto ☕
O que vais encontrar lá dentro
📋Sistema de agendamento passo a passo
Como estruturar horários, janelas de atendimento e buffers sem criar buracos no teu dia.
🗂️Confirmações automáticas que evitam faltas
Modelo de comunicação antes da consulta que faz o cliente aparecer — sem insistir e sem soar “chato”.
💬Regras claras (para ti e para o cliente)
Política de marcação, cancelamento e remarcação que protege o teu tempo e faz o cliente respeitar a tua agenda.
⚡Ferramentas que realmente funcionam
O que usar (e como usar) para não depender do “manda mensagem que eu vejo”.
📋Checklist “agenda à prova de stress”
Checklist final para garantires que o teu sistema está pronto — e não depende da tua memória.